Rediseños de sitios web para escuelas
CATEGORIA: Marketing

Rediseños de sitios web para escuelas

Publicado el: 2022-03-22 13:51:00 | 

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Cada pocos años, las escuelas deciden que necesitan actualizar o rediseñar su sitio web. A veces es porque ha habido un cambio de administración y quieren poner su propio “sello” en las cosas. A veces es porque alguien piensa que debe actualizar la imagen de marca de su escuela. Pero la mejor razón es que desea mejorar la experiencia que tienen los visitantes de su sitio web cuando visitan la presencia en línea de su escuela. Si no lo convierte en su objetivo principal, entonces el esfuerzo será una pérdida de tiempo y dinero.

El sitio web de su escuela es su herramienta de comunicación y marketing más importante. También es uno de los más asequibles. En lo que respecta a los empleados, funciona las 24 horas del día, los 7 días de la semana por mucho menos del salario mínimo y puede brindar un servicio al cliente excepcional y constante. Puede causar una primera impresión positiva y memorable y ahorrar tiempo a su personal mientras se concentran en sus funciones principales (educar a los estudiantes). Pero, la clave aquí es que puede hacer todo esto solo si el diseño y el contenido de su sitio web se hacen correctamente.

¡Haciendo bien el rediseño del sitio web de la escuela!

Entonces, hablemos de lo que debe tener un sitio web efectivo (o rediseño).

#1 Navegación

A menudo, esto es una ocurrencia tardía y, a veces, está determinado por el software que está utilizando para crear su sitio web. Algunas plataformas CMS como WordPress tienen una estructura definida que es imposible o difícil de cambiar. Esto es algo bueno, ya que mantiene la coherencia de la navegación. 

La navegación intuitiva significa que necesita usar un poco de sentido común y un poco de análisis sobre lo que los visitantes de su sitio buscan con más frecuencia. Estos fragmentos de información importantes y populares deben ser fáciles de encontrar y estar en una ubicación lógica y coherente. 

Por ejemplo, si un futuro padre llega a la página de inicio de su escuela, ¿puede encontrar la información de inscripción con uno o dos clics del mouse? Si un padre actual aterriza allí, ¿pueden acceder rápidamente al calendario de todo el distrito para esos días de salida temprana o vacaciones escolares para que puedan planificar sus vidas de acuerdo con el horario de sus hijos? 

¿Sabe qué páginas visitan con mayor frecuencia los visitantes del sitio? Si no lo hace, verifique primero el análisis de su sitio web antes de decidir sobre la estructura y el contenido de navegación, e inclúyalo en sus planes. Si no ha configurado Google Analytics para su(s) sitio(s), asegúrese de hacerlo lo antes posible para comenzar a recopilar datos.

#2 Contenido actual e informativo

Tenga en cuenta que cualquier persona que visite el sitio web de su escuela está allí para obtener información precisa y actualizada. La información desactualizada y aburrida no solo es irritante, sino que se refleja negativamente en toda la escuela. ¡Esto es absolutamente crítico! Los padres se sentirán frustrados cuando no puedan encontrar la información que necesitan (desde el dispositivo de su elección). 

Recuerde, como usted, todos se están ahogando en un océano de responsabilidades para ellos y sus hijos. Su sitio web es, o debería ser, su salvavidas para obtener ayuda rápida y precisa. Si el sitio web de su escuela es más un ancla que un salvavidas, un buen rediseño del sitio web puede convertirlo en un héroe. ¿Cuánto vale la buena voluntad y el apoyo de los padres para su escuela? ¡Lo sabrá la próxima vez que necesite la aprobación del presupuesto, una anulación de impuestos o una elección de bonos!


#3 Accesibilidad a la Información

Asegúrese de que todos sus documentos adjuntos también estén corregidos para la accesibilidad (sí, todos los minutos y agendas de la junta directiva publicados, volantes, avisos, videos y más), la transparencia en la información es una señal positiva para los padres de familia. Cualquiera que agregue contenido o actualice su sitio web debe dejar accesible la información. Significa que la plataforma de su sitio web también debe ser capaz de garantizar la accesibilidad continua en la navegación, el diseño y la capacidad de respuesta.

#4 Satisfaga las necesidades de su audiencia

Estos primeros tres consejos están diseñados para ayudarlo a satisfacer las necesidades de su audiencia. Entonces, ahora echemos un vistazo a las necesidades específicas o únicas de la audiencia.

  • Padres actuales: es MUY importante mantener a sus padres actuales comprometidos y apoyándolos. Eso significa que su sitio web debe ser conveniente (con capacidad de respuesta y compatible con dispositivos móviles), informativo (toda la información de uso frecuente, útil y actual) y tener muchas noticias que destaquen todas las cosas maravillosas que suceden en la escuela y que muestren cómo sus hijos se benefician de ello.
  • Futuros padres: El objetivo del marketing para el sitio web de una escuela es ayudar a los futuros padres a visualizar a su hijo encajando y alcanzando su potencial en su escuela. Las historias con ejemplos de cómo sucede esto en tu escuela son la forma más efectiva de atraer nuevos estudiantes. Los videos son aún más efectivos.
  • Estudiantes actuales: para sus estudiantes actuales, se tratará de la información visitada con frecuencia (menús de almuerzo, calendarios, horarios de deportes) y muchas noticias excelentes. Cuando puedan ver a sus amigos y a ellos mismos destacados en historias, actividades y éxitos, su sitio web será una atracción MUY popular (junto con sus sitios de redes sociales que los llevarán a los artículos y fotos de su sitio web).
  • Futuros estudiantes: al igual que la estrategia para futuros padres, las historias que cuente en el sitio web de su escuela también entusiasmarán a los futuros estudiantes. Usted quiere que se sientan entusiasmados por ser parte de la nueva escuela y que puedan verse triunfando allí.
  • Personal potencial: al igual que los padres potenciales, debe tener un sitio web que ayude a los empleados potenciales a verse a sí mismos como parte de su equipo. Comparte tus valores. Proporcione historias que representen las áreas de las que se siente más orgulloso, y eso incluye destacar a los miembros del personal que representan lo mejor que tiene para ofrecer. Anime al personal potencial de calidad a aspirar a ser una de estas personas sobresalientes.
  • Personal actual: convierta en una tradición compartir las felicitaciones sobre su personal en el sitio web público. Las historias sobre los éxitos dentro de su escuela, y cómo su personal hace que esos éxitos sean posibles, mejorarán la moral y dirán mucho sobre los estándares de logro por los que se esforzará su personal.
  • Comunidad: para esta audiencia, piense en los contribuyentes (las historias de éxito muestran cómo el dinero de sus impuestos se está utilizando bien y produciendo ciudadanos sobresalientes), voluntarios (siempre puede usar algo de ayuda gratuita, así que informe a los voluntarios potenciales cuánto pueden ayudar y cómo se benefician cuando marcan una diferencia en la vida de un estudiante), preescolares (las mismas necesidades que los futuros estudiantes y padres), agentes de bienes raíces (deles una página de inicio con todas las estadísticas pertinentes que pueden usar al vender prospectos sobre los beneficios de comprar hogares en su área: déles algunos derechos de fanfarronear de los que hablar), iglesias (incorpore cualquier información que tenga sobre el carácter o la instrucción impulsada por valores o los proyectos orientados al servicio incluidos en su plan de estudios).
  • Ex-alumnos: Asegúrese de que algunos de sus testimonios incluyan comentarios de ex-alumnos exitosos. Esta puede ser una herramienta de marketing muy efectiva, especialmente cuando los ex alumnos pueden compartir historias sobre cómo los maestros influyentes y afectuosos los ayudaron a alcanzar su propio potencial.
  • Medios de comunicación: Un buen sitio web de la escuela es un recurso maravilloso para que lo utilicen los medios de comunicación. Las noticias que destacan sus éxitos o los artículos que explican los problemas actuales que enfrenta su escuela pueden ser el recurso de referencia para los reporteros locales de educación. El único paso adicional es hacerles saber que la información está ahí, lo cual es tan simple como enviar a sus reporteros locales enlaces a artículos de interés periodístico. Luego, observe cómo los medios locales le brindan el tipo de cobertura que espera tener. Simplemente haga un esfuerzo para facilitar su trabajo y, cuando lo haga, obtendrá una cobertura más positiva.


¿Cuánto debería costar?

Dependiendo de su escuela y su presupuesto, el costo variará enormemente. Algunos proveedores de sitios web escolares recomiendan presupuestar 3 a 4 veces la valor de la matrícula anual de los estudiantes para el rediseño del sitio web. Puede justificar fácilmente el gasto al darse cuenta de que solo dos o tres nuevos estudiantes compensan el gasto inicial. Y durante la vida del estudiante (que puede ser de 3 a 12 años), se convierte en un gasto insignificante, en comparación con los ingresos a largo plazo. Un sitio web eficaz sin duda puede aumentar las decisiones de inscripción, si se gestiona correctamente. 

Pero, ¿y si pudiera hacerlo por la mitad del costo? ¿Vale la pena echarle un vistazo? No podemos hablar por todos los demás proveedores de sitios web escolares, por supuesto, pero sabemos lo que podemos ofrecer, y considerando lo que obtiene, simplemente no hay comparación de valor. Entonces, obtenga una cotización y haga la comparación.

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